Năm 2008, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30 tháng 9 năm 2008 về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 và xem năm học 2008 - 2009 là năm "Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin". Đây được xem như là một bước đột phá của ngành, tất các trường ở tất cả các cấp học đều được hỗ trợ về mặt chủ trương và kinh phí trong việc trang bị các thiết bị tin học, xây dựng các trang thông tin điện tử (website), các phần mềm quản lý điểm, học sinh và quản lý học tập, giảng dạy. Trên cơ sở đó, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (Trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông Quảng Bình) đã tiến hành khảo sát và xây dựng một hệ thống quản lý trường học trường học trực tuyến QBICT-SCHOOL, hỗ trợ trong công tác quản lý giảng dạy và học tập, gọi tắt là Q-SCHOOL

Giao diện chính của chương trình

Q-SCHOOL là một hệ thống hỗ trợ quản lý trường học do Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông phát triển trên nền tảng công nghệ Portal và mã mở của ngôn ngữ PHP, là một ứng dụng chạy trên nền tảng NET, hỗ trợ với mọi trình duyệt web. Q-SCHOOL có giao diện thân thiện bằng tiếng Việt, dễ dàng sử dụng và quản trị hệ thống.
Hệ thống bao gồm có 04 phiên bản độc lập, mỗi phiên bản dành cho các bậc học khác nhau theo thứ tự từ cấp tiểu học (Q-SCHOOL-v1), cấp trung học cơ sở (Q-SCHOOL-v2), cấp trung học phổ thông (Q-SCHOOL-v3) và các trường trung cấp, cao đẳng đại học (Q-SCHOOL-v4). Với mỗi phiên bản, Q-SCHOOL có các chức năng riêng, hoàn toàn phù hợp với thực tế quản lý, giảng dạy và học tập (Demo sản phẩm với phiên bản Q-SCHOOL-v3 dành cho các trường THPT).
Với các phiên bản v2 và v3, Q-SCHOOL xây dựng dựa theo cách thức xếp loại, tính điểm và quản lý học sinh theo quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo ra ngày 10-5-2006, ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông và Quyết định số 51/2008/QĐ-BGDĐT sửa đổi bổ sung một số điều của quyết định 40/2006/QĐ-BGDĐT. Phiên bản v1, Q-SCHOOL xây dựng dựa theo thông tư số 32-2009-TT-BGDDT ngày 27-10-2009 quy định về đánh giá, xếp loại học sinh tiểu học.
Về cơ bản, Q-SCHOOL có các chức năng chính sau:
- Quản lý cấp cao (Quản lý chung)
- Quản lý trường học
- Quản lý lớp học
- Quản lý giáo viên
- Quản lý chức vụ
- Quản lý môn học
- Quản lý phân công giảng dạy
- Quản lý học sinh
- Quản lý hạnh kiểm
- Quản lý chuyên cần
- Quản lý điểm

Với chức năng quản lý Điểm, quản lý giáo viên và quản lý học sinh, Q-SCHOOL thể hiện sự ưu điểm vượt trội với việc hỗ trợ hai phương thức nhập dữ liệu, nhập bằng tay và nhập thông qua file Excel có sẵn (Import - định dạng XML).
Q-SCHOOL hỗ trợ phân quyền theo từng đối tượng và kết xuất dữ liệu, đưa ra các thông tin theo yêu cầu của giáo viên, học sinh và phụ huynh. Ngoài ra, hệ thống còn có khả năng kết xuất ra các báo cáo theo yêu cầu, xuất ra định dạng các file phục vụ công tác quản lý của đơn vị.
Là một hệ thống hoạt động hoàn toàn trên môi trường Internet, ưu điểm của Q-SCHOOL mang lại là không thể phủ nhận với việc kết nối liên tục vào bất kỳ thời gian nào giữa nhà trường, học sinh và phụ huynh. Định kỳ theo các mốc thời gian, hệ thống cho phép gửi email đến các bậc phụ huynh thông báo toàn bộ kết quả học tập, hạnh kiểm, rèn luyện, chuyên cần của học sinh; giúp phụ huynh có cái nhìn bao quát và toàn diện về con em mình. Không dừng lại ở đó, với việc kết nối thiết bị nhắn tin di động theo đầu số 8xxx, hệ thống có thể gửi tin nhắn đến điện thoại di động của các bậc phụ huynh khi có kết quả chính thức về điểm và rèn luyện của học sinh.
Khi chuyển giao, hoạt động của hệ thống hoàn toàn độc lập, với việc thiết lập lưu trữ riêng và tên miền, nhà trường và đơn vị hoàn toàn chủ động trong việc quản lý thông tin về học sinh và giáo viên.

Mô hình biểu diễn Q-SCHOOL trên Internet

Mô hình biểu diễn mối tương tác các đối tượng

Việc xây dựng hệ thống Quản lý trường học kết hợp với trang thông tin điện tử được xem như một giải pháp tối ưu trong công tác quản lý giáo dục tại các trường học hiện nay, là một gói tổng thể, tiết kiệm nhiều chi phí do Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông cung cấp.