PHÒNG HÀNH CHÍNH VÀ DỊCH VỤ

I. GIỚI THIỆU CHUNG:

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:

1. Chức năng:

Phòng Hành chính và Dịch vụ có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc Trung tâm về công tác tổ chức cán bộ; thi đua khen thưởng; công tác hành chính; công tác quản trị; công tác tài chính, kế toán, quản lý và sử dụng tài sản của Trung tâm theo đúng các quy định hiện hành.

2. Nhiệm vụ:

2.1. Xây dựng và tổng hợp chương trình công tác tuần, tháng, quí, năm của Trung tâm báo cáo Giám đốc Trung tâm xem xét, quyết định.

2.2. Giúp lãnh đạo quản lý tài chính và tài sản của Trung tâm theo đúng các quy định của Nhà nước bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả.

2.3. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về các nhiệm vụ được giao.

2.4. Tổ chức thực hiện công tác hành chính: Kế toán, văn thư, thủ quỹ, in sao tài liệu, phục vụ hội họp, công tác bảo vệ, đảm bảo trật tự an toàn và phòng chống cháy nổ, công tác điện nước, vệ sinh môi trường tại cơ quan.

2.5. Thực hiện công tác tổ chức cán bộ: Quản lý theo dõi hồ sơ và đề xuất những vấn đền liên quan đến chế độ cán bộ.

2.6. Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với Trung tâm, báo cáo, đề xuất lãnh đạo để giải quyết theo nội dung làm việc của khách đến liên hệ công tác.

2.7. Bảo đảm điều kiện cần thiết cho các hoạt động, công tác của lãnh đạo và cán bộ Trung tâm theo quy định của Nhà nước; phối hợp với các tổ chức đoàn thể chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho cán bộ.

2.8. Đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện các quy chế, quy định, quyết định của Trung tâm, của Sở TTTT và các quy định khác của Nhà nước.

2.9. Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của Trung tâm và chỉ đạo khác của Sở TTTT.

2.10. Quản lý và đảm bảo phương tiện đi lại phục vụ công tác của cơ quan;

2.11. Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác khi được cấp trên giao.